Блог WordPress для нескольких авторов: 7 советов и плагинов

Блог WordPress для нескольких авторов: 7 советов и плагинов

Если у вас нет личного блога, то как вариант – работать с несколькими авторами. Это поможет вам публиковать больше содержимого, демонстрировать разные точки зрения и делегировать трудоемкую работу по созданию контента. Фактически, тот самый блог, который вы теперь читаете, будет блогом WordPress с несколькими авторами.

WordPress используется множеством крупных издателей, так что он отлично подходит для работы с несколькими авторами. Однако, если вы хотели бы, чтобы все шло гладко, надо запустить процессы, которые обеспечат успех веб-сайта WordPress с несколькими авторами.

В этом посте мы поделимся советами по работе с несколькими авторами, используя как основные возможности WordPress, так и полезные плагины для расширения функций там, где это надо.

Семь советов по созданию веб-сайта WordPress с несколькими авторами

Давайте начнем с некоторых основных возможностей WordPress, а далее перейдем к плагинам и инструментам.

1. Использование и понимание ролей WordPress

Одна из самых фундаментальных частей создания веб-сайта WordPress с несколькими авторами – понимание ролей и функций WordPress. Они могут контролировать, что каждый посетитель может делать на веб-сайте WordPress:

  • Функции – это отдельные конкретные действия, которые может предпринять посетитель. Примеры: «Публикация собственных записей в блоге», «Редактирование собственных записей в блоге», «Редактирование записей иных посетителей», «Редактирование опубликованного контента», «Установка новых плагинов» и много иное.
  • Роли – это наборы функций, которые вы можете быстро назначить посетителям. К примеру, WordPress поставляется с ролями по умолчанию «Автор» и «Редактор», которые включают пару функций. Для администратора веб-сайта назначается роль – «Администратор», которая дает доступ ко всем возможностям.

По сути, когда вы создаете на веб-сайте WordPress учетные записи для дополнительных авторов, роли могут вам:

  • Убедиться, что у них есть разрешение на выполнение всех необходимых действий, к примеру создание черновика новой записи в блоге(для авторов) или редактирование записей иных посетителей(для редакторов).
  • И более важное, убедитесь, что у них нет разрешения делать то, что им нельзя делать. К примеру, чтобы случайные авторы имели право устанавливать новые плагины на веб-сайт.

Вы можете просмотреть здесь таблицу со всеми ролями и функциями. Но для веб-сайта с несколькими авторами подойдут следующие три роли:

  • Редактор – может публиковать контент и редактировать новый или существующий содержимое любого автора на веб-сайте. Эту роль давайте только доверенным людям, которые будут работать с контентом иных авторов.
  • Автор – может публиковать и редактировать только собственный содержимое. Такая роль подойдет большинству людей на веб-сайте.
  • Участник – ограниченная роль. Они могут только создавать новые черновики записей. Они не могут публиковать содержимое или загружать картинки. Обычно вы будете использовать эту роль, если по какой-то причине не доверяете автору.

Вы можете установить роль автора при создании или редактировании его учетной записи:Блог WordPress для нескольких авторов: 7 советов и плагинов Вы также можете создавать ваши собственные пользовательские роли с настраиваемыми функциями(или редактировать существующие роли), что полезно для блогов с несколькими авторами. Для этого используйте бесплатный плагин User Role Editor.

К примеру, по умолчанию авторы могут редактировать собственные опубликованные записи. А вы не планируете, чтобы они это делали. При помощи редактора ролей посетителей вы можете удалить эту функция, тогда авторы не смогут редактировать записи после их публикации.Авторы могут редактировать ваши собственные опубликованные записи

2. Нескольких авторов для одной записи WordPress

Это применимо не ко всем ситуациям, но с данным сталкиваются многие блоги с несколькими авторами, особенно издатели СМИ или новостные ресурсы. К примеру, в NY Times часто можно без труда увидеть пару подписей к статье, особенно в больших статьях с большим числом репортажей.

По умолчанию WordPress может назначать только одного автора для каждой части контента. Однако при помощи правильного плагина вы можете изменить эту возможность.

Здесь есть два популярных варианта:

  1. PublishPress Authors – имеет в себя бесплатную версию, которая будет работать для большинства веб-сайтов, а также премиум-версию с большим числом возможностей.
  2. Co-Authors Plus – популярный бесплатный вариант, но он больше подходит для разработчиков, так как вам необходимо использовать фрагменты кода для выведения нескольких подписей авторов в интерфейсе веб-сайта.

Если вы не разработчик, рекомендуем использовать плагин PublishPress Authors. В редакторе появится новая опция авторов, где можно выбрать любого автора на веб-сайте. Вы можете выбрать учетные записи WordPress или создать автономных авторов без учетной записи WordPress, что отлично для гостевых записей:Плагин PublishPress Authors Оба автора автоматически появятся в интерфейсе веб-сайта – добавлять программный код не необходимо.

3. Используйте плагин редактирования WordPress

Один из лучших методов приобрести доступ к веб-сайту WordPress с несколькими авторами – использовать специальный редакторский плагин. Такие плагины добавляют ряд возможностей, позволяющие управлять всеми аспектами редакционных процессов.

Самым популярным вариантом здесь будет бесплатный плагин Edit Flow, который поддерживается Automattic(та же компания, что и WordPress.com и WordPress VIP). Edit Flow добавляет ряд модульных возможностей:

  • Календарь — просматривайте контент по месяцам.
  • Пользовательские статусы — добавьте пользовательские статусы для pfgbctq в блоге(подробнее об этом в следующем разделе).
  • Редакционные комментарии — добавляйте цепочки внутренних комментариев.
  • Редакционные метаданные — храните настраиваемую информацию о записях в бэкэнде.
  • Уведомления — получайте уведомления о контенте, на который вы подписаны.
  • История бюджета — отслеживайте бюджет контента — полезно, если вы платите авторам.
  • Группы посетителей — группируйте авторов по отделам или возможностям.

Ещё один более новый плагин – PublishPress, доступен в бесплатной и в премиальной версии. Так как это коммерческое предприятие, его интерфейс более отполирован, чем Edit Flow.

PublishPress предоставляет почти все возможности Edit Flow, а также иные полезные возможности, такие как:

  • Уведомления Slack.
  • Пользовательские роли.
  • Более подробное отслеживание ревизий.

PublishPress предоставляет почти все возможности Edit Flow Вы также можете без проблем перейти с Edit Flow на PublishPress. Есть бесплатная версия, а для расширения функций можно перейти на Pro за 79 долларов.

4. При необходимости добавьте пользовательские статусы

Настраиваемые статусы могут быть полезным инструментом для блогов с несколькими авторами, так что они заслуживают отдельного раздела.

Статусы записей могут отслеживать текущий статус части содержимого. В WordPress есть статусы по умолчанию для популярных ситуаций:

  • Опубликовано
  • Проект
  • Запланированное
  • Ожидает оценки.

Блог WordPress для нескольких авторов: 7 советов и плагинов Вы можете создавать ваши собственные пользовательские статусы, подходящие для редакционного рабочего процесса.

Как Edit Flow, так и PublishPress могут создавать настраиваемые статусы, но вы также можете использовать автономный плагин, к примеру Extended Post Status. Далее связать его с плагином Post Status Notifier Lite, для получения уведомлений, когда записи меняют определенный статус.

К примеру, вы можете убедиться, что приобретаете уведомления всякий раз, когда на действующем веб-сайте автор отправляет новый черновик или когда публикуется запись.

5. Добавьте настраиваемое поле ввода автора

Если у вас пару авторов, необходимо отметить каждого автора в записях блога, а также поделиться небольшой информацией о каждом авторе, чтобы пользователи знали, кого они читают.

Некоторые темы предлагают функция добавить поле ввода автора в конец каждого поста, которое демонстрирует автора, изображение профиля и, возможно, некоторую основную биографическую информацию. Однако не все темы имеют подобные встроенные возможности.

Чтобы исправить это, можете использовать, например, плагин Simple Author Box.

6. Рассмотрите сторонние инструменты управления проектами

В разделе выше были представлены такие инструменты, как Edit Flow и PublishPress. Они могут управлять редакционным календарем для нескольких авторов, не покидая панели управления WordPress.

С их помощью можно также управлять содержанием внутри WordPress панели. Они также могут помочь с идеей содержания для нескольких авторов, но автора могут запутаться.

Вместо этого лучше разделить процесс и использовать сторонний инструмент для управления идеями содержимого и предоставления их авторам, к примеру, Trello. А после получения задания авторы могут использовать редакторский плагин WordPress.Рассмотрите сторонние инструменты управления проектами Иные хорошие варианты:

  • Notion
  • Airtable
  • Monday.com.

7. Составьте контрольные списки

Контрольные списки полезны для всех видов деятельности, от успешных полетов на самолетах до проведения операций. Они помогают авторам понять и запоминать, что вы от них планируете.

Контрольный список может каждому автору быстро убедиться в том, что он выполнил важные действия. А вам упростит управление.

Вот пару полезных плагинов, которые помогут вам создавать контрольные списки:

  • Pre-Publish Checklist,
  • PublishPress Checklists.

WordPress — отличный вариант для веб-сайтов с несколькими авторами, но для успешной деятельности необходимо все изменить.

На самом базовом уровне убедитесь, что вы понимаете роли и функции WordPress по управлению действиями каждого посетителя. Рекомендуем предоставлять посетителям наименьшее число разрешений, необходимых для выполнения их работы.

<!—>

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *